Lei de Parkinson e como melhorar gestão do tempo

A Lei de Parkinson, é bem categórica ao explicar como a duração das tarefas e o prazo dado a elas afeta sua produtividade. Você pode desempenhar mais e melhor suas funções.

A Lei de Parkinson foi publicada pela primeira vem em 1955 e é aplicada em muitas áreas do conhecimento humano; na Gestão de Projetos, por exemplo, ou até mesmo em atividades diárias e individuais. Seu princípio diz que ” o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua realização”, portando as pessoas tendem a ampliá-lo para terminá-la próximo à data estabelecida, ou a encurtá-lo para cumprir seu prazo.

Você poderá ver esta lei aparecer em suas atividades cotidianas. Não importa quantas coisas uma pessoa tem para fazer, ela vai concluí-las no tempo planejado. Isso nos leva à frase, “se você quer que algo seja feito, dê para alguém ocupado”, pois parece que as pessoas ocupadas são melhores em “gerenciamento de tempo.” Então vamos a algumas dicas de como aplica-la no seu dia a dia para melhorar a gestão do tempo.

Tenha foco

Manter seu foco na tarefa que você está fazendo faz com que conclua ela de forma mais rápida e com maior qualidade, afinal, quem faz muitas coisas no fundo não faz nada.

Organize seu tempo

Parece uma dica óbvia, mas quantas vezes você pensou que arrumar o quarto levaria 30 minutos e demorou muito mais do que isso? No mundo profissional essas distrações por falta de organização também acontecem com frequência. Portanto determine uma data ou hora para começar e para finalizar a tarefa que você está fazendo.

Controle suas piscinas

No livro “Faça tempo” os autores usam o termo “piscinas infinitas” para falarem sobre tudo aquilo que suga seu tempo sem que você perceba, como redes sociais, e-mail, conversas…. São chamadas de piscinas infinitas pois apesar de ser divertido ficar no Facebook ele não tem fim, sempre vai ter algo novo para te chamar a atenção, portanto saber controlar a sua piscina é essencial para melhorar a gestão do tempo. Defina um horário para checar seus e-mails e entrar nas suas redes sociais.

Defina uma meta

Saber exatamente quais são seus objetivos e até mesmo definir uma recompensa para a conclusão é uma boa forma de incentivar a realização de uma tarefa. A recompensa pode ser algo pequeno como “eu vou checar essa planilha em 20 minutos, e quando eu terminar vou na cozinha tomar um café e fazer uma pausa de 5 minutos”. Esse tipo de exercício ajuda a se manter focado no trabalho e melhora sua gestão do tempo.

Agora é com você! Coloque a Lei de Parkinson em prática, tome um café, anote suas tarefas, defina um prazo para elas, mantenha o foco e se recompense.