Priorizar tarefas e projetos em 2 minutos com a matriz CoRVo

Conheça o CoRVo, uma matriz para priorizar tarefas e projetos. Ela é baseada em critérios pré-definidos para você priorizar projetos e, assim, concluí-los de forma antecipada e mais previsível. Ansiedade, sobrecarga, falta de foco e resultados. Não sei quanto a você, mas eu sofro com isso de vez em quando. Quando me flagro assim, preciso parar e analisar a situação.

Da última vez que resolvi colocar a confusão no papel, descobri que estava tentando executar 16 projetos ao mesmo tempo. Alguns pequenos, com meia dúzia de tarefas, outros maiores, coisa de meses de trabalho. Daria pra continuar o malabarismo? Sim! Mas essa quantidade de coisas acontecendo ao mesmo tempo gera muito caos e estresse para pouco resultado. A melhor estratégia é sempre concentrar as forças em um único ponto. Como eu estava buscando priorizar tarefas e projetos pessoais, pensei o seguinte.

Imagine que você tenha 3 projetos para fazer: A, B e C. Cada projeto tem 3 etapas. Imagine que ao longo do tempo você vá executando etapas deles assim:

ABC ABC ABC

Projeto A está pronto no tempo 7, projeto B está pronto no tempo 8 e projeto C está pronto no tempo 9. Agora, imagine a execução dessa forma:

AAA BBB CCC

Projeto A está pronto no tempo 3, projeto B está pronto no tempo 6 e projeto C está pronto no tempo 9. Pensando em priorizar tarefas e projetos, qual das formas faz mais sentido? Eu escolho a segunda, mais focada, assim tenho o retorno do projeto A e do projeto B antes.

Fácil falar, difícil fazer. A cada dia surgem ideias ou demandas novas e é um desafio imenso escolher qual acontece primeiro e o que deixar na gaveta. Felizmente o CoRVo está aqui para ajudar a escolher.

Como o CoRVo funciona.

Cada projeto será analisado por 3 ângulos diferentes. Para o aumento de produtividade, faremos uma análise por meio de notas. Faça uma tabela, sendo cada linha os projetos e tarefas e três colunas para cada critério.

Criticalidade – Qual a urgência para a execução?

Quanto mais crítico, maior esse placar. Criticalidade se refere à urgência do projeto e sua importância. Pensar nisso vai te ajudar a priorizar tarefas, ajudando no aumento de produtividade. Algumas perguntas que podem ajudar nessa avaliação são:  Existe uma janela de oportunidade que se fechará em breve? Há alguma catástrofe iminente que será evitada pelo projeto?

Retorno – Qual o retorno sobre o investimento?

Além do retorno financeiro, pense no que o projeto permitirá que você aprenda, na melhoria dos seus relacionamentos, construção de um sistema que vai gerar economia. Quanto maior o retorno em relação ao investimento, maior o placar nesse atributo.

Vulnerabilidade – Quão fácil está para executar este projeto?

Às vezes, corremos para priorizar tarefas e projeto e damos importância a projetos que não conseguimos executar nós mesmo. Você tem a energia, os recursos, o tempo, as ferramentas, conhecimento, habilidades e a autoridade para fazer esse projeto acontecer? Quanto mais fácil executar, maior o placar nessa característica.

Calculando a matriz para priorizar tarefas e projetos.

Esses atributos receberão um placar de 1 a 5 e a soma simples dá o placar total do projeto. Faça uma matriz como a abaixo, dê as notas e faça o cálculo com soma simples. Dependendo, é possível fazer média ponderada, para dar peso diferente aos projetos.
Maior(es) placar(es) acontece(m) agora, os outros ficam para depois.

Boa sorte nos projetos! Conte-me como foi nos comentários!

Projeto/tarefa Título A Título B Título C
C 5 4 3
R 5 4 4
V 3 5 3
Total 14 13 11

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