Como fazer Assessoria de imprensa?

Como começar e como fazer assessoria de imprensa para pequenos empreendedores? Que conteúdo é a bola da vez na Comunicação, os empreendedores – pequenos, médios e grandes – estão cansados de saber. Contar com conteúdo próprio para o blog da empresa, site e redes sociais já se tornou indispensável.

Como faz hora de oferecer algum conteúdo para a imprensa tradicional – jornal, revista, portais de notícias, blogs, TV e rádio?

É preciso planejamento e alguma técnica antes de querer aprender como fazer assessoria de imprensa para aparecer na TV ou entrar ao vivo na rádio. Se a grana está curta para contratar um assessor de imprensa – profissional responsável por fazer o planejamento de Assessoria de Imprensa, intermediar o relacionamento entre a fonte e o jornalista da redação, escrever as sugestões de pautas que serão enviadas para a imprensa, monitorar as inserções e a concorrência e pensar toda a estratégia nessa área – alguns passos podem ajudar a empresa a iniciar um bom relacionamento com a imprensa.

Um bom texto e planejamento são essenciais na Assessoria de Imprensa.

Contrate um serviço freelancer para que tenha um release* bem escrito sobre a sua empresa, os serviços ou produtos que oferece. Isso pode ajudar na hora de fazer o primeiro contato com a imprensa.
* O que é Release ou press release? Também conhecido como sugestão de pauta. Trata-se de um texto jornalístico sobre a empresa, produto/serviço ou um tema no qual o cliente é a fonte.

Se você mesmo for escrever:

  • Pesquise e tente encontrar dados que mostrem a relevância do tema a partir de fontes confiáveis;
  • Seja direto, claro e objetivo, lembre-se que o jornalista normalmente é um generalista e precisa traduzir o assunto para um público leigo no caso de veículos não especializados;
  • Pense em um título que cause uma boa primeira impressão;
  • Revise o texto para evitar erros de ortografia (na dúvida, consulte o Telegramática 41 3218-2425);
  • Não exagere na quantidade de e-mails ou de telefonemas aos jornalistas;
  • Planeje para quais jornalistas e veículos irá enviar o material, não faça “spam” do seu release! Uma forma simples de conseguir os contatos e montar seu próprio mailing é selecionar os veículos que podem atingir seu público (de massa ou especializados) e pesquisar na internet o menu “expediente”. Muitos sites mostram o contato do editor e até repórteres ou um e-mail geral para o envio de sugestões de pautas. O bom e velho telefonema ainda funciona: mas atenção, se o jornalista disser que está em fechamento e não puder conversar, melhor não insistir. Há ainda a possibilidade de contratar serviços de mailing com custo mensal ou por lista de e-mails/editorias;
  • Deixe visível todos os seus contatos no release para que o jornalista te encontre.

Nem tudo é notícia!

Uma das grandes sacadas para aprender como fazer assessoria de imprensa é entender disso.

Pode até não parecer, mas nem tudo é notícia. Pelo menos não sem um bom gancho. Então, reflita antes de oferecer uma pauta para a imprensa, troque ideia com outras pessoas para saber qual o melhor enfoque a ser abordado e o que realmente pode despertar o interesse do veículo de comunicação sobre o assunto que você pode ser fonte.
Acompanhe como a concorrência aparece na mídia, em quais editorias e colunas. É um termômetro para entender em que espaços há mais chances para você também emplacar as suas notícias.

Jornal nacional ou canais especializados?

Nem sempre a notícia no principal telejornal do horário nobre vai resolver todos os seus problemas e alavancar as suas vendas. Se o seu público é muito específico, talvez o mais interessante seja investir tempo e dedicação no relacionamento com veículos especializados.
O mesmo acontece com o tamanho das matérias: em alguns casos colunas de notas são as seções mais lidas de publicações impressas. Assim, algumas vezes, vale mais uma nota positiva ou neutra sobre o seu negócio na coluna da revista, do que uma reportagem especial na qual você foi apenas mais uma fonte entre tantas outras.

Agora que você aprendeu como começar e como fazer assessoria de imprensa, vamos aprender no próximo post, como conseguir contatos de jornalistas.

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