14 ferramentas de colaboração e criatividade para equipes

Não importa qual seja sua área, se você quer estimular a colaboração e criatividade para equipes, você pode se aproveitar de algumas ferramentas para exercitar seu lado criativo em conjunto de outras pessoas.

Nem sempre as pessoas trabalham juntos na mesma sala. Vocês podem ser posicionado em grupos distribuídos, ou trabalhar em casa, e os clientes podem vir de todo o mundo. É aí que as ferramentas de colaboração entram – tornam mais fácil e rápido para os membros de uma equipe obterem feedback e aprovar materiais de forma profissional, e eles vêm em todos os tipos de formulários, desde aplicativos Android grátis até extensões do Chrome.

Aqui reunimos algumas das melhores ferramentas de colaboração e criatividade para equipes colaborarem juntos em tempo real. Alguns são criados especificamente para designers, mas muitos funcionam com pessoas de outras área, e também incluímos algumas ferramentas de gerenciamento de projetos mais completas para quando você precisa levar o seu projeto colaborativo para o próximo nível.

1) Slack

Mantenha contato com sua equipe – onde quer que estejam – com Slack.

Quer melhorar a comunicação com sua equipe? Ou trabalhar remotamente, mas ainda manter contato? Ferramenta de colaboração Slack é uma solução fantástica para uma comunicação clara e em tempo real que mantém todos na mesma página.

Ideal para quem gerencia uma equipe de funcionários remotos ou que têm horários que não batam perfeitamente, o Slack permite que o desenvolvimento do projetos avance mais facilmente. Slack também ajuda você a expandir seu negócio, reduzindo os tempos de e-mail e reunião e mantendo a comunicação de todos os times em um só lugar, de modo que ninguém fica fora do circuito.

2) InVision

A InVision é uma das melhores ferramentas de prototipagem que tem por aí.

Uma ferramenta criada especificamente para designers, a Invision é uma aplicação web e mobile que transforma seus projetos em protótipos totalmente ativos com gestos, transições e animações. Os clientes podem fornecer comentários na forma de comentários sobre seus projetos e você pode mantê-los atualizados com o progresso do projeto em tempo real através de listas de tarefas ativas.

Embora criado para designers, você pode usar para testar ideias de sites, landing pages e como esboço para seus projetos.

3) Google Keep

Compartilhe listas e ideias com o Google Keep.

O Google Keep é uma maneira fantástica de compartilhar listas e ideias (ou mantê-las para você). Você pode acessar o Google Keep através de seu site ou usar o aplicativo iOS ou Android. Se você está procurando por um aplicativo de lista fácil de usar, não deixe de acessá-la.

Além disso, o motivo de estar nesta lista de ferramentas de colaboração e criatividade para equipes, é que você pode compartilhar com outras pessoas e editar on-the-go de maneiras mais simples que um documento ou planilha, principalmente no celular ou tablet.

4) Trello

Compartilhe sua lista de tarefas com outras pessoas em tempo real usando o Trello.

Esta ferramenta de gerenciamento de projetos é como uma lista de tarefas mágicas customizáveis em uma única interface, que você pode compartilhar com outras pessoas em tempo real.

Com base em um sistema de “cartões” (que são essencialmente notas Post-it), você pode classificar e ordenar texto, fotos, desenhos e modelos de qualquer maneira que desejar. Há também um bom indicador de progresso para que você possa observar o pipeline do seu projeto, bem como a capacidade de definir lembretes de compromisso. Melhor ainda: é grátis.

5) Appear.in

Aplicativo de conversação de vídeo appear.in direto no browser.

Você quer ver todos os rostos sorridentes de sua equipe, certo? Isso nem sempre é possível ao trabalhar remotamente, a ferramenta de colaboração online appear.in é ideal para você. Este brilhante aplicativo de conversação de vídeo permite que até oito pessoas conversem em uma sala de bate-papo, sem login ou downloads necessários. E é totalmente gratuito para usar.

6) Mural

Reúna e classifique ideias e recursos em diferentes formatos com o Mural.

Mural é uma ferramenta criativa para você arrastar e soltar arquivos, links e documentos de em um quadro gigante, que é uma ótima maneira de coletar inspiração e reunir seus pensamentos. Também é compatível com a colaboração que permite que equipes tenha ideias para projetos. Além disso, é otimizado para o iPad e é amigável a telas de toque.

Mural não é apenas projetado como um quadro como Pinterest – o objetivo principal é reunir e organizar ideias. Qualquer pessoa pode se juntar a você para editar e colaborar, e as mudanças são refletidas no quadro em tempo real. Basta enviar um convite por e-mail ou configurar uma senha para o quadro e você está pronto para começar.

Ferramentas como esta são mais leves do que algumas das ferramentas tradicionais de brainstorming, e se você é novo no brainstorming colaborativo, este pode ser um bom lugar para começar.

7) GoVisually

GoVisually permite que você comente, anote e discuta um projeto.

A ferramenta gratuita GoVisually permite marcar anotações e colocar comentários em qualquer parte do seu projeto de design. Com isso, designers, outras áreas e clientes podem colaborar para revisar projetos online sem enviar e-mails longos e desestruturados, o que, em última análise, deve aumentar a produtividade.

Para sua anotação você pode escolher uma seleção elíptica, retangular ou lasso, além de personalizar sua cor e espessura. Essas funções são muito úteis e são tão simples de aplicar como você encontra em um aplicativo de desenho básico.

Quando vários membros da equipe estão na mesma página, o GoVisually aplica camadas para cada usuário, como no Photoshop. Clicar em cada usuário esconde ou exibe conteúdo relevante, o que é particularmente útil ao colaborar com diferentes departamentos. As revisões podem ser facilmente carregadas e é simples alternar entre diferentes versões do mesmo documento ou projeto.

8) MindMeister

Mindmeister é uma ferramenta colaborativa de mapas mentais.

A Mindmeister é uma poderosa ferramenta de mapas mentais, mas também possui a funcionalidade de muitas ferramentas de colaboração, de modo que qualquer equipe de qualquer área pode usá-la para ter ideias e conceitos.

Pode parecer um pouco peculiar organizar algum projeto em mapas mentais se você nunca o fez, mas esta ainda é uma ótima ferramenta de colaboração para experimentar, especialmente se você é uma pessoa mais lógica e gosta de cadeias de pensamento bem estruturadas e organizadas.

9) Conceptboard

O Conceptboard é uma ferramenta de quadro branco instantânea.

O Conceptboard é uma ferramenta de quadro virtual instantânea para equipes e projetos, e até seus clientes também podem aproveitar os benefícios usando esta ferramenta para colaborar. Ela é otimizada para criativos, mas é uma solução única para criar conceitos, gerenciar projetos e fornecer comentários a qualquer momento e para qualquer função.

10) Ideaflip

Componha, colete e esclareça suas ideias com Ideaflip.

Ideaflip facilita com que sua equipe transforme os pensamentos rapidamente em ideias e compartilhe ou refine-as – esteja seu colaborador na mesma sala ou no outro lado do mundo. Um aplicativo web maravilhosamente simples, o Ideaflip é perfeito para ideias individuais de brainstorming e grupo. Uma ótima maneira de compor, coletar e esclarecer suas ideias. Possui um trial de 14 dias.

11) Scribblar

Scribblar é o único aplicativo aqui com bate-papo em áudio ao vivo.

Scribblar é semelhante a uma sala de bate-papo – ele ainda tem áudio disponível – e, como tal, é realmente útil. O brainstorming criativo e a revisão de obras de arte podem ser colaboradas na “sala” que você cria. É uma ferramenta eficaz de colaboração online e está disponível gratuitamente.

Ela foi criada com foco em tutores, mas é uma boa ferramenta para explicar conceitos e interagir ao vivo por áudio e usar ferramentas visuais.

12) Basecamp

Basecamp existe há mais de 10 anos e é uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

O pai do gerenciamento de projetos, o Basecamp foi criado quando a 37Signals não conseguiu encontrar um aplicativo de gerenciamento de projetos que não fosse incrivelmente complicado, e então decidiu construir o seu próprio. Funcionou tão bem que os clientes queriam usá-lo, também, e as coisas cresceram a partir daí.

Apresentando um conjunto completo de ferramentas colaborativas, incluindo listas de tarefas, documentos de estilo wiki, compartilhamento de arquivos e mensagens, ele contém tudo o que você precisa para manter um projeto funcionando sem problemas.

Você pode usá-lo através da web ou com aplicativos iOS e Android, e se você quiser ver como tudo isso funciona, você pode se inscrever para uma versão gratuita de 60 dias.

13) Concept inbox

A última versão do Concept inbox apresenta feedback visual e colaboração em tempo real.

Descrevendo-se como o caminho simples para que designers, equipes e clientes colaborem, a Concept inbox fornece um painel de controle direto onde você pode fazer upload de imagens, obter feedback rápido dos clientes e adicionar revisões com o controle de versão completo. Também permite que você crie protótipos interativos; é aquilo que você precisa quando tem uma ideia brilhante para um aplicativo e quer comunicar como funcionaria.

14) Cage

Se você quer uma ferramenta de colaboração online especificamente para designers, tente Cage.

Cage é uma dessas ferramentas de colaboração online que foi especificamente construída para designers. O aplicativo original permite que você compartilhe imagens de projetos e tenha feedback contextual sobre eles, mas na última colaboração de iteração é mais abrangente.

Você pode adicionar tarefas, aprovar arquivos e até mesmo explorar uma experiência mais atraente com apresentações baseadas na web. Se fossem incluídos recursos de gerenciamento de projetos, como listas de tarefas, isso seria praticamente uma solução única para a colaboração de designers.

Quais ferramentas de colaboração e criatividade para equipes você usa?

Tentamos dar um panorama geral de 16 ferramentas para você estimular e praticar a criatividade entre sua equipe, aproveitando-se do que a tecnologia tem nos oferecido nos últimos anos, para fugirmos do papel e post-it.

Se deseja melhorar resultados de sua empresa, você deve ler este artigo sobre como estimular a criatividade na sua equipe, para criar soluções inovadoras.

Agora, pode não ser de propósito, mas sua empresa e liderança podem matar a criatividade no trabalho. Veja como identificar para poder melhorar.

Quais ferramentas que você usa no seu trabalho que estimula a criação de trabalhos em conjunto?